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SHARE - Webbasiertes Dateimanagement
Mit SHARE stellt Virtual! ein innovatives, webbasiertes Tool zur einfachen und schnellen Zusammenarbeit über das Internet vor.
Alle Benutzer greifen über ihren Browser auf eine gemeinsamen Datenbasis zu. So können Daten und Dokumente (abhängig von Benutzerrechten) jederzeit und von jedem Internetzugang aus abgerufen werden. Abhängig von den im Browser installierten Plug-Ins können alle Daten direkt im Browserfenster angezeigt werden.
Über die komfortable Oberfläche von SHARE lassen sich einfach Ordnerstrukturen anlegen und verwalten. Das integrierte Benutzermanagement gewährleistet dabei, dass jeder Benutzer nur die Dokumente sieht und bearbeiten kann, für die entsprechende Freigaben vorliegen.
Jedes Dokument kann mit Stichworten versehen werden und verfügt automatisch über ein Forum, in dem die Benutzer dokumentbezogen kommunizieren können.
Zusätzlich bietet SHARE die Option Benutzer per E-Mail zu informieren, wenn Änderungen (z.B. neue Version) an einem Dokument durch einen anderen Benutzer vorgenommen wurden.
Alle Benutzer von SELECT können SHARE direkt als Plug-in in Ihre SELECT Oberfläche integrieren.
Funktionen:
- Dateiverwaltung auf Webbrowserbasis
- SSL Unterstützung
- http basierter Up- und Download (einzelne oder Gruppen) von Dateien
- Linkspeicherung
- Dateien/Order anlegen, löschen, verschieben, umbenennen, anzeigen (je nach Plug-In)
- Dateien können per E-Mail verschickt werden.
- Stichworte zu jedem Dokument/Ordner anlegen und bearbeiten
- Automatisches Forum zu jeder Datei
- Rechtesystem kann auf Dateien und Ordner angewendet werdenen und Ordner angewendet werden.
- Suchfunktionen
- Auf Wunsch automatische Benachrichtigung per E-Mail bei Änderungen an Dokumente oder Ordnern
- Bearbeiten von einzelnen Dokumenten oder von Gruppen
- Anlegen von Dateibackups
- Protokoll zu jedem Dokument/Ordner
- Webserver: IIS ab Version 4, ASP aktiviert (andere auf Anfrage)
Benutzermanagement:
- Rechte auf Datei- und Ordnerebene
- Folgende Rechte können vergeben werden:
- Sehen
- Lesen
- Ändern
- Löschen
- Rechte ändern
- Benutzer verwalten
- Benutzer können ihre eigenen Daten ändern (Passwort und Mailadresse)
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